NSO søker administrasjonskonsulent

Vi søker en ny strukturert, serviceinnstilt og engasjert administrasjonskonsulent som trives med en aktiv og sosial arbeidshverdag.

Søknadsfrist: 26. august

Arbeidsoppgaver:

• Daglig oppfølging av organisasjonens administrative arbeid.
• Daglig drift og opplæring/brukerstøtte av NSOs arkiv- og saksbehandlingssystem.
• Utvikling og oppfølging av kontorets administrative rutiner.
• Administrativ oppfølging av eksterne oppnevninger og nominasjoner av studentrepresentanter i nasjonale råd, styrer og utvalg.
• Oppfølging og brukerstøtte i NSOs reisebestillingssystem.
• Ajourføring av NSOs kontaktregister.
• Bistå med oppfølging av NSOs økonomiske støtteordninger (fondssøknader).
• Hjelpe til med tilrettelegging og gjennomføring av organisasjonens arrangementer.
• Sikre faglig høy kvalitet og kontinuitet i organisasjonens politiske og administrative arbeid.

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Interesse for administrativ drift, problemløsing og nytenkning.
• Teknisk forståelse og kunnskap om bruk av IT som verktøy for å effektivisere arbeidshverdagen.
• Erfaring med organisasjonsarbeid og arrangement er en fordel.
• Trives med å lære nye systemer og finne nye teknisk/administrative løsninger.
• Samarbeidsvillig, serviceinnstilt og støtter andre for å nå organisasjonens mål.
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.
• Svært god kjennskap til Office-pakken, spesielt MS Word og Excel.
• Erfaring med elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem (NOARK 5-standard) er en fordel.
• Høyere utdanning er en fordel. Relevant erfaring kan imidlertid kompensere for manglende utdanning.

Vi tilbyr varierte arbeidsoppgaver på en travel og trivelig arbeidsplass. Stillingen er fast ansettelse i 100 prosent. Noe reisevirksomhet og helgearbeid må påregnes. Startlønn etter statens lønnstrinn 42-51 etter ansiennitet og utdanning, lønnsramme 21. NSO er tilknyttet Landsoverenskomst for virksomheter i Virke/ HUK. Ønsker snarlig tiltredelse.

Spørsmål om stillingen kan rettes til sekretariatsleder Bjørn-Anders Hind på telefon 942 68 721 eller nso@student.no.