Jobb med oss
NSO søker administrasjonskonsulent
Vi er til daglig 16 personer som jobber på NSOs kontorer i Oslo. Nå trenger vi en ny strukturert, serviceinnstilt og engasjert administrasjonskonsulent som trives med en aktiv og sosial arbeidshverdag.
Søknadsfrist 13. mai 2018
Arbeidsoppgaver:
- Daglig oppfølging av organisasjonens administrative arbeid.
- Daglig drift og opplæring/brukerstøtte av NSOs arkiv- og saksbehandlingssystem.
- Utvikling og oppfølging av kontorets administrative rutiner.
- Administrativ oppfølging av eksterne oppnevninger og nominasjoner av studentrepresentanter i nasjonale råd, styrer og utvalg.
- Oppfølging og brukerstøtte i NSOs reisebestillingssystem.
- Ajourføring av NSOs kontaktregister.
- Bistå med oppfølging av NSOs økonomiske støtteordninger (fondssøknader).
- Hjelpe til med tilrettelegging og gjennomføring av organisasjonens arrangementer.
- Sikre faglig høy kvalitet og kontinuitet i organisasjonens politiske og administrative arbeid.
Kvalifikasjoner og egenskaper:
- Interesse for administrativ drift, problemløsing og nytenkning.
- Liker å jobbe i team så vel som individuelt, og har strukturerte og effektive arbeidsformer.
- Samarbeidsvillig, serviceinnstilt og støtter andre for å nå organisasjonens mål.
- Erfaring fra andre organisasjoner, frivillig arbeid og høyere utdanning er positivt.
- Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.
- God IT-kompetanse og teknisk forståelse.
- Svært god kjennskap til Office-pakken, spesielt MS Word og Excel.
- Trives med å lære nye systemer og utvikle nye teknisk/administrative løsninger.
- Relevant utdanning er en fordel. Relevant erfaring kan imidlertid kompensere for manglende utdanning.
- Erfaring med elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem (NOARK 5-standard) er en fordel.
Vi tilbyr varierte arbeidsoppgaver på en travel og trivelig arbeidsplass. Stillingen er fast ansettelse i 100 prosent. Noe reisevirksomhet og helgearbeid må påregnes. Startlønn etter statens lønnstrinn 42-51 etter ansiennitet og utdanning, lønnsramme 21. NSO er tilknyttet Landsoverenskomst for virksomheter i Virke/ HUK. Ønsket tiltredelse 1. august 2018.
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Bjørn-Anders Hind, eller organisasjonsrådgiver Marie Gjerde Rolandsen, på telefon 22 04 49 70 eller nso@student.no og marie@student.no.